Launchung Space - Стартовое Пространство
Launchung Space (стартовое пространство) обеспечивает оптимальные условия для воплощения идей и проектов, создания и сплочения команд, оптимально содействует развитию до состояния внедрения или масштабирования.
Технология создания Launchung Space появилась в результате многократных попыток реализовать новые проекты без вреда для существующих видов деятельности. В основе - групповая динамика, анализ появления и развития Silicon Valley, MBA, R&D подразделений Hewlett-Packard, Xerox, Goolge, технологий опенспейс и коворкингов, технологий стартап индустрии в Израиле, а также организационные методы для формирования пространств кампусов..
Технология проверена. Частичные внедрения производились в машиностроении, IT, робототехнике и дизайне, также был создан полноценный Launchung Space, в формате корпоративного бизнес-инкубатора. На данный момент идёт работа над ещё одним вариантом Launchung Space - в ВУЗовском формате на основе студенческого бизнес-клуба.
Внедрение инноваций, также как и запуск нового дела, требует совокупности особых условий, особых людей, особых ресурсов и особых подходов к делу.
Одним из первых вопросов стоит вопрос зачем? Зачем нужно что-то делать или что-то менять?
Корпоративный бизнес-инкубатор можно строить для достижения разных целей. Это определит структуру и то, что там будет происходить:
- Место для разработки новых идей и продуктов
- Место для тестирования идей и подготовки внедрения в корпорации
- Место для тестирования идей для последующего отпочковывания в отдельный бизнес
- Место где можно развлечся, вырастить, протестировать кадовый резерв
- Место, откуда можно руководить созданием, проведением или участием в событиях, если не создан отдельный департамент в корпорации
Каким будет это место? Что целесообразнее?:
- Открытая система с доступом всем желающим; закрытая система и доступом только для своих, что-то с “промежуточной дверью”.
- Финансирование за свой счёт, за чужой, совместно с кем-то.
- Локация своя на корпоративной территории, своя за пределами корпоративной территории, не своя или созданная совместно с кем-то.
На какой период ориентирован этот проект?
- Временный вариант, чтобы решить только одну или группу задач.
- Тестовый вариант - это сделаем, а там посмотрим
- Постоянно действующая система для придания корпорации свойств гибкости и адаптивности, что неприсуще большим компаниям и корпорациям. Это создаёт системное преимущество по отношению к конкурентам за клиентов, за сырьё, за людей.
С точки зрения функциональніх модулей, на территории Launchung Space могут быть:
- Openspace
- Огороженные участки Openspace или отдельные территории для каждого проекта
- Рабочие мастерские для работы с оффлайн проектами
- Учебные кабинеты с необходимым оборудованием
- Лампочка, на которую слетаются бабочки (Важная и крутая хрень с ограниченным доступом)
- Музей, “Наши достижения”, “Стена славы”, “Доска почёта”,
- Переговорки, скайп-комнаты, конференцзал
- Зона отдыха и тишины - поспать, почитать, помедитировать
- Игровая зона
- Спортуголок, спортзал, гимнастический зал, бассейн, тренажёрный зал, спортплощадка.
- Санузел, душ, СПА
- Буфет, столовая, вендинговые автоматы
- Крытая стоянка для вело и мототранспорта, скейтов
- Постоянное жильё - хостел, комнаты, квартиры
Необходимость в том или ином модуле определяется целями и задачами Launchung Space.
Организационная структура состоит из орггруппы, операционной группы и команд проектов. Операционная группа определяется задачами и может содержать
- АХО
- HR департамент, в т.ч.happiness management
- Юридический департамент
- Финансово-учётный департамент
- Департамент безопасности
- Департамент IT и робототехники
- Эвент-агентство
- Агентство маркетинга
- Департамент СМИ
- Департамент общественных проектов
Каждый проект/юнит имеет свою команду. В зависимости от задач, можно делать несколько соревнующихся команд, работающих над одной задачей.
Состав команды определяется направленностью проекта и типом организационного взаимодействия. Для эффективной работы в команда состоит из 5-9 человек. Если речь идёт о R&D, то здесь в команде может рействовать и один человек. Но менеджер-организатор всё равно нужен каждой команде.
Показала наиболее продуктивной организация команд по продуктовому типу и то клиентскому. Если идёт речь о стартапе, то в него должны входить 2-4 команды, занимающиеся вопросами работы с клиентами, с продуктом, с финансами и бизнес-девелопмента.
Лучшая формализированная методика для организационного взаимодействия, с высокой интенсивностью, гибкостью и продуктивностью, это SCRUM. Лучше пока не найдено. С учётом особенностей проекта используем чистый SCRUM или SCRUMbat, но осторожно
Для проектов с несколькими командами - SCRUM of SCRUM.
Можно и нужно использовать LEAN подход.
Чтобы Launchung Space стал эффективным, на одной территории должно быть не менее 3-х работающих проектов. Это создаёт дополнительную мотивацию и синергетический эффект. Также важно, чтобы все точки для кофе, чая и еды были в общественной зоне с местами чтобы посидеть. Это стимулирует неформальное общение и обеспечивает большую вовлечённость.
Процесс работы с проектами состоит из таких этапов, укрупнённо
- Возбуждение идей в головах участников проектов
- Конкурсы
- Хакатоны
- Дискуссионные и мастер-группы по работе над задачами и проблемами
- Семинары с дискуссиями и мейндстормами (по правилам!!!).
- Доска идей/проблем
- Предварительное формирование команды и предварительная проработка идеи, привлечение менторов
- Взаимодействие в опенспейс и в мастерских
- Частичное использование SCRUM
- Предварительные показы, защите проектов, выделение денег на "попробовать"
- События по технологии Стартап-батлов
- Дебаты
- Открытые/закрытые дискуссии и голосование. В рамках корпорации и/или за её пределами
- Принятие решения о выделении денег
- Развитие, переформирование команды и работа над идеей до MVP
- Работа на выделенной территории
- SCRUM
- Презентации промежуточных результатов работы над проектом
- Защита проектов
- Дебаты
- Открытые/закрытые дискуссии и голосование. В рамках корпорации и/или за её пределами
- Принятие решения о дальнейшей судьбе проекта
- Финансирование
- Нахождение на той же территории или выделение новой
- Рассмотрение кандидатур для включения в работу над проектами и навылет
- Прекращение работ над проектом
- Принятие решения о масштабном внедрении или выводе нового продукта.
Регулярные мероприятия задают ритм жизни Launchung Space.
- Еженедельные тренировочные показы
- Еженедельные конференции по специализации
- Ежемесячные показы
- Каждые 3-6 месяцев мероприятия/программы для запуска для запуска новых проектов.
- Проводы старых проектов
- Тимбилдинговые мероприятия, в т.ч спортмероприятия, пиццы, посиделки...
- Лекции и курсы по общим и специализированным дисциплинам. Желательно чтобы вели или участвовали лучшие люди из корпорации - это даёт синергетический эффект
- Мероприятия для привлечения новых людей в проекты, в т.ч. хакатоны и конкурсы, дни открытых дверей.
- “Субботники” - 1-2 раза в месяц один оплачиваемый рабочий день тратится на полезную деятельность для общины. Для организации этих мероприятий организовывается инициативная группа. Они придумывают кому, где и что можно сделать полезного, проводят голосование и организовывают мероприятия.
Кто и сколько времени может выделять для работы над проектом. Это определяет орггруппа и зависит от того, какие цели ставятся и какие ресурсы используются.
- Модель из Google - 2 часа каждый день, сотрудник может работать над своим проектом
- Модель R&D - полное рабочее время
- Модель общественных мастерских - когда хочешь, тогда и приходишь
- Модель коворкинга - вместе решили, вместе едем - интенсивный фултайм
Как оплачивается это время, оплачивается ли вообще, кому принадлежат результаты , какое вознаграждение по результатам?
Эти и другие вопросы также решаются исходя из задачи.
Организационная работа по созданию Launchung Space состоит из таких этапов
- Сбор орггруппы, Анализ задачи, обсуждение со стейкхолдерами и формирование предварительного плана с RoadMap
- Проектирование пространства, оснащения, подготовка ключевых кадров
- Создание, подготовка пространства
- Запуск и работа над первой группой проектов
- Запуск и менторинг работы над второй группой проектов
- Менторинг запуска и работы третьей группы проектов
Длительность и условия работы по каждому этапу обсуждаются отдельно.